BenevFlow gère l'inscription des bénévoles, remplit vos créneaux et vos postes, suit badges et repas et garde tout le monde informé, pour un événement où chacun sait où et quand se présenter.
BenevFlow couvre l'inscription, les créneaux, les postes et la logistique, pour une équipe au complet.
Partagez un lien: les bénévoles s'inscrivent et choisissent leurs créneaux en autonomie.
Visualisez vos besoins par poste et par créneau, et voyez d'un coup d'oeil ce qui reste à pourvoir.
Placez chaque bénévole au bon poste selon ses envies et ses disponibilités.
Suivez l'attribution des badges, des repas et des accès pour chaque bénévole.
Envoyez consignes, rappels et changements à toute l'équipe ou à un poste précis.
Suivez le remplissage global de votre événement et anticipez les manques.
BenevFlow se prépare en amont et se pilote pendant l'événement.
Créez vos postes, vos créneaux et le nombre de bénévoles attendus par mission.
Partagez le lien d'inscription: les bénévoles se positionnent sur les créneaux libres.
Affectez, informez et suivez le remplissage jusqu'au dernier créneau.
Coordonner des bénévoles à la main tourne vite au casse-tête. BenevFlow remet de l'ordre.
Le prix d'un événement mieux tenu, largement gagné en sérénité. Sans publicité, sans engagement.
Pour les petits événements réguliers.
Pour un événement d'ampleur.
Pour plusieurs événements.
À titre indicatif, vingt-cinq structures au plan Festival représentent bien au-delà de trente euros par jour de revenus récurrents. Les tarifs sont indiqués hors taxes.
Oui. Vous partagez un lien d'inscription et les bénévoles choisissent leurs créneaux et leurs postes en autonomie, ce qui vous évite de tout coordonner par messages.
Oui. BenevFlow suit l'attribution des badges, des repas et des accès pour chaque bénévole, pour une logistique claire le jour de l'événement.
Oui. Une vue d'ensemble montre le remplissage par poste et par créneau, pour repérer et combler les manques avant le jour J.
Oui. Les plans Festival et Réseau permettent à plusieurs organisateurs de gérer l'événement, chacun avec les accès adaptés.
Oui. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, protégées conformément au RGPD et jamais revendues.
Aucun. L'abonnement est mensuel et sans engagement, résiliable à tout moment.
BenevFlow est né au contact d'organisateurs de festivals qui jonglaient avec des tableurs et des dizaines de messages pour remplir leurs créneaux. J'ai voulu un outil où les bénévoles s'inscrivent seuls et où l'organisateur voit d'un coup d'oeil ce qui manque, pour que l'énergie aille à la fête, pas à l'intendance.
Décrivez votre besoin en quelques mots. Nous revenons vers vous rapidement, en français, pour vous ouvrir un accès et répondre à vos questions.
BenevFlow organise les bénévoles d'un festival ou d'un événement: inscriptions, créneaux, postes, badges et repas.
Vous préférez les réseaux ou le site de l'éditeur ? Retrouvez Julien Jimenez ici :
Recrutez, remplissez vos créneaux et gardez toute l'équipe informée.